Para psicología
Estructure la nota de cada sesión según el tipo de consulta, codifique el diagnóstico con DSM-5 y CIE-10 y mantenga la confidencialidad que exige la consulta psicológica. Doctia es un software de historia clínica para psicólogos que se usa desde el navegador, con acceso por usuario y rol y registro de quién firmó cada nota.
9 días gratis, sin tarjeta · luego $350.000 al mes, sin permanencia
¿Tiene dudas? Escríbanos por WhatsAppSu página web, incluida
Sus pacientes lo encuentran en doctia.co/su-nombre y piden cita solos, en dos pasos y sin crear cuenta. La cita llega a su agenda con sus datos.
Psicología · Manizales
Lucía Ejemplo
Agendar citaNo todas las sesiones se registran igual: una primera entrevista, un control de proceso o una sesión de evaluación piden contenidos distintos. En Doctia la nota se estructura según el tipo de consulta —primera vez o control— con campos narrativos de texto enriquecido, se firma al terminar y queda bloqueada contra modificaciones posteriores, identificada con su nombre, fecha y hora.
Esto responde a una necesidad real de la práctica: la nota de sesión es un registro clínico que puede ser solicitado por el paciente, por un juzgado o por una aseguradora, y debe reflejar lo que ocurrió en la fecha en que ocurrió. Una nota firmada y bloqueada tiene ese valor; un documento de texto que se edita después, no.
La primera entrevista recoge el motivo de consulta en palabras del paciente, la historia del problema, antecedentes personales y familiares, examen mental y una impresión diagnóstica o hipótesis de trabajo. En los controles se registra la evolución, los temas trabajados, las técnicas aplicadas y las tareas acordadas para la siguiente sesión.
Si aplica pruebas o escalas —de ansiedad, depresión, personalidad o tamizaje—, registra sus resultados e interpretación en la nota de la sesión. Doctia no trae las pruebas incorporadas; lo que hace es que el resultado quede dentro del expediente, en la fecha correcta, junto a la evolución del proceso y no en una carpeta aparte.
Puede tener su primera historia clínica firmada esta misma tarde: la cuenta se crea en dos minutos y no pide tarjeta.
Crear mi cuenta gratisEl mismo buscador de diagnósticos combina los criterios del DSM-5 con el catálogo CIE-10 vigente en Colombia y sinónimos de uso clínico, para que codificar un trastorno de ansiedad generalizada o un episodio depresivo moderado no le tome más que unos segundos dentro de la nota, sin abrir otro documento.
Tener los dos catálogos en un solo lugar evita una tarea frecuente: razonar el caso con los criterios del DSM-5 y luego buscar el código CIE-10 equivalente para el RIPS o la remisión. Cuando una aseguradora o un psiquiatra piden el diagnóstico codificado, ya está en el expediente, junto a la nota de la sesión en que se estableció.
La historia psicológica es información especialmente sensible. El acceso a Doctia es por usuario y rol: si trabaja en un consultorio con varios psicólogos, cada uno tiene su propio usuario con permisos definidos por persona, y el registro de quién firmó cada nota queda siempre trazado. Los datos son accesibles solo para los usuarios del propio consultorio.
Cuando el paciente pide copia de su historia, o un tercero autorizado la solicita, exporta el historial completo en PDF desde el expediente. El consentimiento informado del proceso terapéutico puede firmarse en pantalla al inicio y queda guardado en el expediente; la autorización para tratar sus datos personales puede dejarla registrada en la misma historia.
Doctia es un software web: se usa desde el navegador en computador, tablet o celular, sin instalar nada. La agenda está integrada con la historia, de modo que desde la sesión agendada abre la nota del paciente, y la cita queda registrada con su modalidad, presencial o virtual, en el expediente.
Para consultorios con varios profesionales, los usuarios tienen roles y permisos por persona. El dictado por voz permite dictar la nota al terminar la sesión y que el sistema la transcriba y estructure en sus campos; trae 30 minutos gratis y luego cuesta $29.000 COP por 300 minutos que no vencen.
La Resolución 1995 de 1999 aplica a todos los prestadores de servicios de salud, incluidos los psicólogos: la historia clínica debe ser integral, secuencial, disponible y oportuna, se abre con la primera atención y su custodia corresponde al prestador. La Resolución 839 de 2017 fija su conservación mínima en 15 años desde la última atención.
La Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 clasifican los datos de salud como sensibles: su tratamiento requiere autorización previa, expresa e informada del paciente, y la vigilancia corresponde a la Superintendencia de Industria y Comercio. La Ley 2015 de 2020, que crea la historia clínica electrónica interoperable, reitera ese carácter sensible.
Sus pacientes reservan desde su página pública (doctia.co/su-consultorio), indican su documento y la sesión queda vinculada a su expediente. Antes de la sesión reciben un recordatorio por correo electrónico, lo que ayuda a sostener la continuidad semanal o quincenal que un proceso psicoterapéutico necesita para avanzar.
La página pública muestra el mapa del consultorio, su horario y su Instagram, y sirve para quien lo encuentra buscando «psicólogo en» su ciudad. Para consulta virtual, la cita queda registrada con esa modalidad y la videoconsulta, incluida en el plan, se abre desde la historia clínica de la cita: el paciente entra desde un enlace, sin instalar nada.
Doctia sirve para psicólogos clínicos con consultorio propio, para quienes atienden en varios sitios o de forma virtual y necesitan el expediente disponible desde cualquier dispositivo, y para centros de psicología o IPS con varios profesionales que requieren usuarios, roles y permisos por persona y una agenda por psicólogo.
No es para quien busca pruebas psicométricas incorporadas con baremos, ni para quien necesita que el software envíe recordatorios automáticos por mensajería móvil. Tampoco es una app nativa. Si su práctica es psicoterapia individual, de pareja o familiar, o evaluación con emisión de conceptos, encaja bien.
Sí. La nota se estructura por tipo de consulta —primera vez o control— con campos narrativos de texto enriquecido, y cada nota queda firmada y bloqueada al cerrarla, con su nombre, fecha y hora. Así la primera entrevista y los controles de proceso se registran con contenidos distintos dentro del mismo expediente.
Sí. El buscador de diagnósticos combina el DSM-5 con el catálogo CIE-10 vigente en Colombia y sinónimos de uso clínico, en el mismo lugar donde redacta la nota. Puede razonar el caso con DSM-5 y dejar el código CIE-10 que le pedirán para RIPS o remisiones, sin cambiar de pantalla.
El acceso es por usuario y rol, con permisos por persona, y los datos solo son accesibles para los usuarios del propio consultorio. Las notas firmadas quedan bloqueadas e identificadas con quien las registró, con fecha y hora, de modo que siempre hay trazabilidad de quién escribió cada nota.
Sí, como parte de la nota de sesión. Doctia no incluye las pruebas ni sus baremos; usted las aplica con el material que ya usa y registra puntuaciones e interpretación en la nota de la fecha correspondiente, de modo que queden en el expediente junto con la evolución del proceso.
Exporta el historial completo en PDF desde el expediente. La Ley 23 de 1981 y la Resolución 1995 de 1999 establecen que la historia clínica es reservada y solo puede entregarse al paciente o a terceros autorizados por él o por la ley, por lo que conviene dejar constancia de cada entrega en la misma historia.
Un único plan: 9 días de prueba con todas las funciones, sin tarjeta; luego $350.000 COP al mes, sin cobros por paciente ni por sesión. Si deja de pagar, sus historias no se borran: puede consultarlas y exportarlas en PDF, pero no crear nuevas.
Sí. La cita se agenda con modalidad virtual, la videoconsulta incluida en el plan se abre desde la historia clínica de la cita y la nota se registra igual que en consulta presencial. El paciente reserva desde su página pública y recibe recordatorio por correo electrónico.
Incluido en el plan
Si lo quiere usar, se abre al lado de la nota que está escribiendo y trabaja con lo que ya registró, sin el nombre ni el documento del paciente. Propone; la conducta la decide y la firma usted. El plan trae 600 preguntas al mes (10 durante los 9 días de prueba).
Cómo funciona el copilotoRegístrese en minutos y estructure su primera nota de sesión. 9 días de prueba, sin tarjeta.
9 días gratis, sin tarjeta · luego $350.000 al mes, sin permanencia
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