Para odontología
Registre cada procedimiento sobre el odontograma en notación FDI, convierta el plan de tratamiento en presupuesto y deje el consentimiento informado firmado dentro del expediente. Doctia es una historia clínica para odontología que se usa desde el navegador, en computador, tablet o celular, sin instalar nada.
9 días gratis, sin tarjeta · luego $350.000 al mes, sin permanencia
¿Tiene dudas? Escríbanos por WhatsAppSu página web, incluida
Sus pacientes lo encuentran en doctia.co/su-nombre y piden cita solos, en dos pasos y sin crear cuenta. La cita llega a su agenda con sus datos.
Odontología · Manizales
Lucía Ejemplo
Agendar citaUna obturación, un control de ortodoncia o una exodoncia no se documentan igual. En Doctia la nota de cada procedimiento se estructura por tipo de consulta, con campos narrativos de texto enriquecido, dejando constancia de qué pieza dental se trató, qué se hizo, con qué material y qué sigue en el plan de tratamiento.
Cada nota se firma y queda bloqueada al cerrarla, con el odontólogo identificado, fecha y hora, así el expediente del paciente muestra con claridad el orden real de los procedimientos realizados a lo largo del tratamiento. Si una aseguradora o el paciente piden el historial, sale completo en PDF.
El odontograma es el documento central de la historia clínica odontológica: registra el estado de cada pieza al ingreso y lo que se hace en cada cita. Doctia lo maneja en notación FDI, la de dos dígitos —cuadrante y pieza— de uso corriente en Colombia, el mismo lenguaje de las remisiones y de los colegas.
Sobre el odontograma marca los hallazgos y el plan: caries por superficie, restauración, endodoncia, exodoncia, prótesis. El plan marcado sobre el diente genera el presupuesto, de modo que el paciente sale de la primera cita con un documento claro de qué se le propone y cuánto cuesta, sin que usted lo redacte aparte.
Puede tener su primera historia clínica firmada esta misma tarde: la cuenta se crea en dos minutos y no pide tarjeta.
Crear mi cuenta gratisPara procedimientos que lo requieren —una exodoncia, un tratamiento de conducto, una cirugía menor, un blanqueamiento— el consentimiento informado se firma en pantalla: el paciente lee y firma con el dedo en la tablet o el celular, y el documento queda guardado dentro del expediente, no como un papel aparte que se puede extraviar.
Doctia incluye plantillas de consentimiento por especialidad y por procedimiento. Un consentimiento bien hecho describe el procedimiento, sus riesgos, alternativas y costo, y deja constancia de que el paciente tuvo la oportunidad de preguntar. Es lo primero que se busca cuando hay una reclamación, y lo primero que falta en muchos consultorios.
El diagnóstico de cada atención se codifica con el buscador CIE-10 vigente en Colombia, con sinónimos de uso clínico: caries dental, pulpitis, periodontitis crónica, maloclusión. Tener el código en la nota evita buscarlo después cuando prepara los RIPS o una remisión al endodoncista o al cirujano maxilofacial.
Para procedimientos que repite muchas veces —profilaxis, sellantes, resinas, control de ortodoncia— Doctia incluye plantillas de procedimientos del sistema y le permite crear las suyas, con la descripción, los materiales y las indicaciones postoperatorias que usted da siempre. La nota se completa en menos tiempo y con menos omisiones.
La Resolución 1995 de 1999 obliga a todos los prestadores, incluidos los consultorios odontológicos, a llevar historia clínica con integralidad, secuencialidad, racionalidad científica, disponibilidad y oportunidad, con apertura e identificación por paciente y custodia a cargo del prestador. La Resolución 3100 de 2019 incluye el estándar de historia clínica y registros entre los requisitos de habilitación.
La Resolución 839 de 2017 fija la conservación mínima en 15 años desde la última atención. La Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 exigen autorización previa, expresa e informada para tratar datos de salud, y la Resolución 948 de 2026 (derogó la 2275 de 2023) define los nuevos RIPS en formato JSON como soporte de la factura electrónica de venta en salud.
Si atiende pacientes de planes complementarios, pólizas o convenios que exigen RIPS, Doctia los genera en formato JSON según la Resolución 948 de 2026, con los datos que ya registró: paciente, diagnósticos CIE-10 y procedimientos. La factura electrónica la emite con el proveedor de facturación que ya use.
Cada abono de un tratamiento de ortodoncia o de una rehabilitación pagada por fases queda registrado en el presupuesto del paciente, dentro de su expediente.
Si su consultorio tiene varios odontólogos, cada uno tiene su usuario y su propia agenda, con permisos por rol, y las historias quedan asociadas a quien atendió cada procedimiento. El paciente reserva desde la página pública del consultorio (doctia.co/su-consultorio), indica su documento y la cita queda vinculada a su expediente.
Antes de la cita recibe un recordatorio por correo electrónico. En odontología la inasistencia cuesta doble: el tiempo del sillón y el tratamiento que se atrasa; el recordatorio y la reserva en línea ayudan a reducirla sin que la recepción tenga que llamar a confirmar uno por uno.
La primera cita termina con odontograma, plan y presupuesto listos y el consentimiento firmado, en lugar de un plan escrito a mano que la recepción debe pasar a limpio. En cada control, la nota parte de la plantilla del procedimiento y el odontograma muestra qué se hizo y qué falta por hacer.
El expediente completo del paciente —notas, odontograma, consentimientos— se exporta en PDF cuando lo pide una aseguradora, un colega o el propio paciente. Y como Doctia es un software web, revisa la agenda o el plan de un paciente desde el celular sin instalar nada.
Doctia sirve para odontólogos generales con consultorio propio, para especialistas —ortodoncia, endodoncia, periodoncia, rehabilitación oral— y para clínicas odontológicas con varios profesionales que necesitan usuarios, roles y permisos por persona, una agenda por odontólogo y un expediente único por paciente que todos consultan con su propio usuario.
No es para quien necesita que el software emita la factura electrónica, envíe recordatorios por mensajería móvil o incluya un visor de radiografías integrado al odontograma. Tampoco es una app nativa: se usa desde el navegador. Si busca una historia clínica odontológica con odontograma, presupuesto y consentimientos, encaja bien.
Sí. El odontograma en notación FDI permite marcar el hallazgo y el procedimiento por diente y superficie, y la nota de cada cita queda firmada y bloqueada al cerrarla, con el odontólogo identificado, fecha y hora. Así el expediente muestra el orden real de lo hecho en cada pieza a lo largo del tratamiento.
Sí. El paciente firma en pantalla, con el dedo en la tablet o el celular, y el consentimiento queda guardado en el expediente junto a la nota del procedimiento. Hay plantillas por especialidad y por procedimiento, así que para una exodoncia no redacta el documento desde cero.
Sí. Cada profesional tiene su propio usuario y agenda, con permisos por rol, y las historias clínicas quedan asociadas a quien atendió cada procedimiento. Los datos son accesibles solo para los usuarios del propio consultorio, y el plan para centros y clínicas incluye la gestión de equipos con roles por persona.
Desde el odontograma. Usted marca sobre cada diente el plan —resina, endodoncia, corona, exodoncia— y Doctia genera el presupuesto a partir de ese plan, para entregarlo al paciente en la misma cita. Lo que aparece en el presupuesto es lo que está marcado como plan en el odontograma, sin redactarlo aparte.
La Resolución 839 de 2017 fija un mínimo de 15 años desde la última atención: 5 en archivo de gestión y 10 en archivo central. El plazo se duplica en casos de violaciones de derechos humanos o infracciones al DIH. Si deja de pagar Doctia, las historias no se borran: puede seguir consultándolas y exportarlas en PDF.
Sí. Genera los RIPS en formato JSON según la Resolución 948 de 2026, con los datos que ya registró: paciente, diagnósticos CIE-10 y procedimientos. La factura electrónica la emite con el proveedor de facturación que ya use.
Un solo plan: 9 días de prueba con todas las funciones, sin tarjeta; luego $350.000 COP al mes, con historias clínicas, odontograma, agenda y página de reservas incluidas. No hay cobros por paciente ni por consulta.
Incluido en el plan
Si lo quiere usar, se abre al lado de la nota que está escribiendo y trabaja con lo que ya registró, sin el nombre ni el documento del paciente. Propone; la conducta la decide y la firma usted. El plan trae 600 preguntas al mes (10 durante los 9 días de prueba).
Cómo funciona el copilotoCree su cuenta y registre su primer procedimiento en minutos. 9 días de prueba, sin tarjeta.
9 días gratis, sin tarjeta · luego $350.000 al mes, sin permanencia
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