Guía para clínicas estéticas
Una clínica estética necesita un software que deje constancia de cada procedimiento: valoración, consentimiento firmado, producto, lote y dosis aplicados, fotografía con autorización y controles. Además, cuando atienden varios profesionales, una agenda por persona y permisos para que cada quien vea solo lo que le corresponde. Doctia reúne todo eso en una cuenta: 3 meses de prueba sin costo, luego $350.000 COP al mes.
3 meses sin costo, sin tarjeta · luego $350.000 al mes, sin permanencia
En estética el paciente suele estar sano y paga por un resultado; si algo no sale como esperaba, lo primero que se revisa es la historia clínica. Por eso el software debe obligar a dejar cada dato en su lugar: expectativa del paciente, antecedentes y contraindicaciones, plan por sesiones y una nota por procedimiento con producto, marca, lote, vencimiento, dosis o volumen por zona y reacciones inmediatas.
En Doctia cada nota se firma y queda bloqueada con el nombre del profesional, la fecha y la hora; las plantillas de procedimientos, del sistema o propias, ordenan los campos de toxina, rellenos, hilos o bioestimuladores. La página de historia clínica para medicina estética lo explica en detalle.
Cada procedimiento tiene sus riesgos y su consentimiento. El paciente lo firma con el dedo en la tablet o el celular y queda en su expediente con fecha y hora. La autorización para la fotografía clínica va en ese consentimiento; usarla en redes o publicidad exige una autorización aparte, porque son datos de salud sensibles según la Ley 1581 de 2012.
Puede tener su primera historia clínica firmada esta misma tarde: la cuenta se crea en dos minutos y no pide tarjeta.
Crear mi cuentaEn una clínica conviven médicos, esteticistas con funciones distintas y personal de recepción. El software debe separar lo que ve cada uno. En Doctia cada persona tiene su usuario y su rol: el propietario ve todo, el profesional ve sus pacientes y sus historias, y la asistente maneja la agenda sin entrar a la historia clínica. Si la clínica tiene varias sedes, se manejan en la misma cuenta.
La página web de la clínica en Doctia muestra los servicios, el horario y cómo llegar, y el paciente reserva su valoración o su control en dos pasos, sin crear cuenta. La cita llega a la agenda del profesional y el paciente recibe confirmación y recordatorio por correo.
Para decidir bien conviene saber también lo que no hace: Doctia no lleva inventario de insumos ni control de lotes en bodega, no tiene caja ni factura electrónica y no es un programa de edición o comparación automática de fotografías. Registra lo clínico y lo económico del procedimiento en la historia; lo demás se sigue llevando en sus herramientas de siempre.
Historia clínica por procedimiento firmada y bloqueada, consentimiento por procedimiento firmado en pantalla, registro de producto, lote y dosis, fotografía con autorización, agenda por profesional, permisos por rol y reservas en línea.
Sí. Cada profesional tiene su usuario, su agenda y su rol; la asistente maneja la agenda sin ver la historia clínica, y el propietario ve todo. Las sedes se manejan en la misma cuenta.
3 meses de prueba sin costo, sin tarjeta, y luego $350.000 COP al mes, sin cobro por paciente ni por procedimiento. Para centros con muchas sedes o profesionales se prepara una propuesta a la medida.
No. El producto, el lote y la dosis aplicados a cada paciente quedan en la nota del procedimiento, pero Doctia no lleva el inventario de la bodega.
En la nota de cada sesión se deja constancia de la fotografía clínica, con fecha y vistas; las imágenes se conservan en el archivo de la clínica con el documento del paciente, y la autorización va en el consentimiento firmado.
Cree la cuenta de su clínica y registre su primer procedimiento hoy. 3 meses de prueba sin costo, sin tarjeta.
3 meses sin costo, sin tarjeta · luego $350.000 al mes, sin permanencia
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