Para optometría
Registre la agudeza visual, la refracción, la fórmula final y los hallazgos de cada examen visual, y mantenga el historial de controles periódicos de cada paciente en un solo lugar. Una historia clínica para optometría pensada para consultorios independientes y para el consultorio dentro de una óptica en Colombia.
9 días gratis, sin tarjeta · luego $350.000 al mes, sin permanencia
¿Tiene dudas? Escríbanos por WhatsAppSu página web, incluida
Sus pacientes lo encuentran en doctia.co/su-nombre y piden cita solos, en dos pasos y sin crear cuenta. La cita llega a su agenda con sus datos.
Optometría · Manizales
Lucía Ejemplo
Agendar citaUn examen visual completo produce muchos datos en poco tiempo: agudeza visual de lejos y de cerca, con y sin corrección, por cada ojo; lensometría de los anteojos que trae el paciente; refracción objetiva y subjetiva; fórmula final con esfera, cilindro, eje, adición y distancia pupilar; motilidad, segmento anterior, fondo de ojo y, cuando aplica, presión intraocular.
El problema no es tomar los datos sino conservarlos de forma comparable. Cuando el paciente vuelve al control y la fórmula anterior está en una hoja suelta o en la memoria del vendedor de la óptica, usted refracta sin punto de referencia. La historia clínica para optometría debe mostrar en un minuto qué se encontró y qué se prescribió.
Cada examen deja hallazgos concretos que necesitan quedar bien documentados para el siguiente control. Doctia le permite estructurar la nota como consulta de primera vez o de control, con campos narrativos de texto enriquecido para el examen, la fórmula y la conducta, y dejarla firmada y bloqueada al terminar, con el profesional identificado, la fecha y la hora.
Si usted aplica pruebas de visión de color, estereopsis, sensibilidad al contraste o cuestionarios de síntomas, registra sus resultados en la nota como parte de los hallazgos; Doctia no trae las pruebas incorporadas. La conducta queda escrita: prescripción de anteojos, adaptación de lentes de contacto, terapia visual, control en cierto plazo o remisión a oftalmología.
Puede tener su primera historia clínica firmada esta misma tarde: la cuenta se crea en dos minutos y no pide tarjeta.
Crear mi cuenta gratisEl paciente que vuelve cada año o cada dos años tiene su historial completo ordenado por fecha, así usted compara la fórmula y los hallazgos actuales con los del examen anterior antes de definir el nuevo plan. En niños con ametropías en cambio o en pacientes con presión intraocular limítrofe, esa comparación sostiene la decisión clínica.
Un error frecuente en ópticas es que la nota clínica y el registro de la venta se mezclen: la fórmula termina en la orden de trabajo del laboratorio y la historia queda incompleta. La historia clínica es un documento distinto de la venta y debe contener el examen completo aunque el paciente no compre allí.
Cuando encuentra una presión intraocular elevada, una alteración del fondo de ojo, una agudeza que no mejora con corrección o cualquier hallazgo que requiere oftalmología, la remisión debe salir con el diagnóstico codificado y el examen completo de soporte. El buscador CIE-10 de Doctia acepta sinónimos de uso clínico, así el código aparece escribiendo el término que usted usa.
El historial completo del paciente se exporta en PDF desde el expediente, con todos los exámenes en orden, para adjuntar a la remisión o entregar al paciente cuando lo solicite. El consentimiento informado para los procedimientos que lo requieran se firma en pantalla, con el dedo, en tablet o celular, y queda guardado en el expediente.
Como software para optometristas, Doctia es una aplicación web: se usa desde el navegador en el computador del consultorio, en una tablet o en el celular, sin instalar nada. La historia clínica se estructura por tipo de consulta, cada paciente tiene un expediente único con evolución cronológica, y la agenda está integrada con la historia.
Si el consultorio funciona dentro de una óptica, la agenda separa la atención clínica del resto del negocio: el paciente reserva desde la página pública del consultorio, indica su documento y la cita queda vinculada a su expediente. El dictado por voz, complemento opcional con 30 minutos gratis y luego $29.000 COP por 300 minutos, le permite narrar el examen y que el sistema organice el texto.
La Resolución 3100 de 2019 incluye el estándar de historia clínica y registros entre los requisitos de habilitación del prestador, y aplica al consultorio de optometría aunque funcione dentro de una óptica. La Resolución 1995 de 1999 exige que la historia sea íntegra, secuencial y oportuna: cada examen se registra en el momento de la atención, no desde la orden de trabajo.
La Resolución 839 de 2017 fija la conservación mínima en 15 años desde la última atención, cinco en archivo de gestión y diez en archivo central. La Ley 1581 de 2012 trata los datos de salud como sensibles, y la Ley 23 de 1981 recuerda que la historia está sometida a reserva: conviene que el personal comercial de la óptica no tenga acceso a ella.
El examen termina con la nota firmada y la fórmula registrada donde usted la volverá a encontrar en el próximo control, no en una libreta ni en el sistema de ventas. Al abrir al paciente que regresa, la fórmula y los hallazgos anteriores están a la vista antes de empezar a refractar.
El recordatorio por correo electrónico antes de la cita ayuda con los controles anuales que el paciente olvida. Los RIPS salen en JSON según la Resolución 948 de 2026.
Doctia sirve para el optometrista independiente, para el consultorio dentro de una óptica que necesita una historia clínica para optometría separada del sistema de ventas, y para centros con varios optometristas, donde cada uno tiene su usuario y su agenda. Un solo plan: 9 días de prueba sin tarjeta; luego $350.000 COP al mes.
No es la herramienta indicada si busca un sistema de ventas para la óptica: Doctia no maneja inventario de monturas, órdenes de laboratorio ni facturación electrónica; genera los RIPS en JSON, pero la factura se emite por fuera. Tampoco trae pruebas incorporadas ni se conecta con equipos de refracción; los resultados se registran en la nota.
Sí. La nota del examen visual tiene campos narrativos de texto enriquecido donde registra la agudeza visual por ojo, la refracción, la fórmula final con esfera, cilindro, eje y adición, y la conducta. Queda firmada y bloqueada al cerrarla, con fecha y hora, y en el siguiente control la tiene a la vista para comparar.
Sí. El expediente único ordena todos los exámenes por fecha, así usted compara la fórmula y los hallazgos del examen actual con los de controles anteriores antes de decidir. El recordatorio por correo electrónico ayuda a que el paciente no olvide el control anual, y él mismo puede reservarlo desde la página pública del consultorio.
Sí. El buscador de diagnósticos incluye el catálogo CIE-10 vigente en Colombia con sinónimos de uso clínico, de modo que puede escribir miopía, astigmatismo, presbicia o ambliopía y encontrar el código correspondiente sin salir de la nota. El diagnóstico codificado también queda en los RIPS en JSON que genera el sistema.
Sí. La historia clínica queda separada del sistema de ventas: el optometrista tiene su usuario, su agenda y su expediente por paciente, y el acceso por usuario y rol permite que el personal comercial no vea la historia. Doctia no maneja inventario de monturas ni órdenes de laboratorio; cubre la historia clínica y la agenda del consultorio.
Mínimo 15 años desde la última atención, según la Resolución 839 de 2017: cinco años en archivo de gestión y diez en archivo central. Si usted deja de pagar Doctia, sus historias no se borran: puede seguir consultándolas y exportarlas en PDF, aunque no crear nuevas, lo que le permite cumplir el plazo de conservación.
Un solo plan con 9 días de prueba con todas las funciones, sin tarjeta. Después, $350.000 COP al mes, sin cobros por paciente ni por consulta, con pago por Wompi. El dictado por voz es un complemento aparte: 30 minutos gratis para probarlo y luego $29.000 COP por 300 minutos que no vencen.
Incluido en el plan
Si lo quiere usar, se abre al lado de la nota que está escribiendo y trabaja con lo que ya registró, sin el nombre ni el documento del paciente. Propone; la conducta la decide y la firma usted. El plan trae 600 preguntas al mes (10 durante los 9 días de prueba).
Cómo funciona el copilotoCree su cuenta y registre su primer examen visual en minutos. 9 días de prueba, sin tarjeta.
9 días gratis, sin tarjeta · luego $350.000 al mes, sin permanencia
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